Le responsable du groupe doit s’annoncer dès son arrivée au responsable ponton du jour et lui remettre sa carte de brevet.
Il reçoit de celui-ci :
• Une feuille vierge d’inscription en double exemplaires
• Une feuille vierge des palanquées.
• Les instructions du jour.
Le responsable du groupe rentre au responsable ponton :
• La feuille d’inscriptions dûment remplie et signée par lui-même en tant que garant des informations indiquées sur les feuilles. Cette feuille doit contenir : les noms et prénoms de tous les plongeurs du groupe, leur brevet effectif, le nom d’une personne apte à assurer l’administration ponton pour tenir la feuille des palanquées du groupe.
• Mises à l’eau, sorties, durées de plongée et de paliers, les exercices prévus pour chaque palanquée ainsi que le nom d’au moins un chef de palanquée apte à effectuer la sécurité de surface avec sa palanquée à la demande du responsable ponton du jour.
• Le total des droits perçus pour les plongées du groupe.
Il reçoit en retour :
• La copie carbone de la feuille d’inscriptions.
• L’heure de mise à l’eau souhaitée pour le groupe.
A la demande du responsable ponton, le responsable du groupe est tenu de fournir l’ensemble des carnets et brevets des membres de son groupe.
Afin de dégager le plus possible le ponton, le briefing de chaque palanquée doit se faire avant de descendre sur le ponton.
Lors de sa descente sur le ponton avec son groupe équipé et au complet, le responsable du groupe présente au responsable ponton la copie carbone de la feuille d’inscription.