Par la présente déclaration nous vous informons des données personnelles que nous recueillons lors de votre visite à la partie privée de notre site web et de votre inscription à notre club., ainsi que des fins auxquelles ces données sont utilisées. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est : C.L.A.S. asbl, Chera de la Gombe 2a, 4130 Esneux.
C.L.A.S. asbl se conforme, par le présent Règlement, au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 concernant la protection des données à caractère personnel.
Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel que vous nous communiquez sont les suivantes:
Lors de votre demande d’adhésion, nous recueillerons votre nom, prénom, adresse, pays, date de naissance, nationalité, adresse e-mail, téléphone, GSM, Vos éventuelles anciennes adhésions à un cub LIFRAS et votre éventuel n° de brevet LIFRAS ainsi que les attestations médicales de non-contre-indications à la plongée en scaphandre ou libre selon les règles de notre ligue.
• Lorsque vous demandez un identifiant sur le site www.clas.be et pour recevoir les informations relatives aux fonctionnements du club, nous recueillerons votre nom, votre adresse e-mail et le mot de passe que vous choisissez, l’adresse e-mail principale et le numéro de téléphone que vous nous renseignez, votre fonction et toute autre information que vous choisissez de lier à votre compte.
• Lorsque vous nous contactez en nous envoyant un courriel ou en remplissant le formulaire de contact ou tout autre formulaire sur notre site web (Inscriptions plongée Gombe, Essais piscine, Rôle ponton,… ), nous recueillons votre adresse e-mail et toute information que vous nous envoyez par ce biais.
• Lorsque vous vous inscrivez à une organisation, nous recueillons et traitons toutes les informations contenues dans le formulaire d’inscription.
• Lorsque vous répondez à un sondage, nous recueillons et traitons les informations contenues dans ces réponses.
Ce règlement s’applique au traitement électronique et manuel des données.
Nous pouvons enregistrer les pages web de notre site que vous visitez ; nous pouvons recueillir des adresses IP et des informations sur le système d’exploitation et le type de navigateur que vous utilisez ; nous pouvons rapporter des informations agrégées et suivre l’utilisation de notre site. Cependant, ces données ne sont pas utilisées pour identifier les utilisateurs individuels qui restent anonymes à tout moment.
Finalités du traitement
C.L.A.S. affecte vos données à caractère personnel qu’elle a collectées exclusivement aux usages suivants :
• En général, nous utilisons vos données personnelles pour vous inscrire auprès de notre ligue, la LIFRAS pour notamment vous assurer auprès de l’agence ARENA, répondre à vos demandes, pour vous informer de tout sujet relatif à la vie du club, de la ligue et des activités consacrées à la plongée via notre journal-club, la partie privée de notre site Internet mais également par mail, pour gérer les réservations de la Gombe,… . Ce traitement a pour fondement la prestation d’un service que vous avez sollicité. Ces données nous permettent également une bonne gouvernance du club par l’organisation des assemblées générales, les nominations des jubilés du club, la gestion des plongées à la Gombe et des prestations bénévoles des membres.
• La maintenance et l’amélioration de notre site internet, ainsi que la conversion de données à caractère personnel en statistiques anonymes dans lesquelles l’identité des personnes individuelles ne peut être décelée.
Les Données personnelles que nous recueillons à travers la correspondance avec vous, que ce soit par e-mail, par téléphone, par chat ou par courrier postal, ne seront utilisées que pour donner suite à cette correspondance. Si cela nécessite que cette correspondance soit transmise à des personnes au sein de notre asbl ou à la ligue pour assurer le suivi, vos données personnelles ne seront divulguées que pour satisfaire votre question ou préoccupation, et dans tous les autres cas traitées de manière confidentielle.
Transfert de Données personnelles à des tiers
C.L.A.S. partagera les informations de vos données personnelles avec notre ligue, la LIFRAS. La LIFRAS est une organisation à but non lucratif basée à Bruxelles. Le C.L.A.S est membre effectif de la LIFRAS qui elle-même délivre les brevets et assure nos membres.
Lorsque nous transférons et traitons vos informations personnelles dans la base de données GEMELI de la LIFRAS, nous nous sommes assurés que des mesures de protection appropriées soient en place pour assurer un niveau adéquat de protection des données.
Vos droits
Droit d’accès:
Vous avez le droit de prendre connaissance, à tout moment et gratuitement, de vos données à caractère personnel, ainsi que de la manière dont C.L.A.S. les utilise.
Droit de rectification, d’effacement et de limitation:
Si vous souhaitez corriger, mettre à jour ou modifier vos informations personnelles dans votre compte, vous pouvez envoyer une demande à secretaire@clas.be. Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communication ou de demande de limitation ou de suppression de données personnelles, certains services ne pourront plus être obtenus et dans certains cas nous devrons être en mesure de résilier votre inscription au club et à ligue
Il se peut que face à votre demande de supprimer vos Données personnelles nous soyons dans certains cas tenus (en vertu de la loi ou pour d’autres raisons) de conserver ces Données personnelles et de ne pas les supprimer (ou de les conserver pendant un certain temps, auquel cas nous ne répondrons pas à votre demande tant que nous n’aurons pas satisfait à ces exigences).
Lorsque nous supprimons des informations que nous avons recueillies auprès de vous, elles seront supprimées de nos bases de données actives, mais peuvent rester pour une période limitée dans nos archives ou systèmes de sauvegarde.
Droit d’opposition:
Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs sérieux et légitimes.
Droit de libre transfert des données:
Vous avez le droit d’obtenir vos données à caractère personnel que nous avons traitées sous une forme structurée, usuelle et exploitable par ordinateur et/ou de les transférer à d’autres responsables (lorsque c’est techniquement faisable).
Droit de retrait du consentement:
Pour autant que le traitement repose sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.
Exercice de vos droits:
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cet effet soit par e-mail à l’adresse électronique info@clas.be . Nous pouvons vous demander de prouver votre identité.
Droit de déposer plainte:
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.
Cette plainte ne porte pas préjudice à une procédure devant un tribunal civil.
Dans le cas où vous subiriez un dommage suite au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez intenter une action en réparation.
Sécurité et confidentialité
C.L.A.S. prend des précautions physiques, électroniques et organisationnelles raisonnables pour empêcher la destruction, la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation par inadvertance à des tiers des Données personnelles sous notre contrôle. Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. C.L.A.S. fait donc des efforts raisonnables pour protéger vos Données Personnelles, mais ne peut garantir leur sécurité absolue.
C.L.A.S. ne peut en aucun cas être tenue responsable de tout dommage direct ou indirect découlant d’une utilisation fautive ou illicite des données à caractère personnel de la part d’un tiers.
Vous devez suivre à tout moment les consignes de sécurité, notamment en faisant obstacle à tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre mot de passe. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation du site web à partir de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d’identification, ainsi que de leur confidentialité.
Accès par des tiers
Aux fins du traitement de vos données à caractère personnel, nous donnons accès à vos données à caractère personnel à notre ligue. Nous garantissons un niveau similaire de protection en rendant des obligations contractuelles opposables à la LIFRAS, lesquelles sont similaires à celles du présent Règlement
Liens vers sites web externes
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Questions ou commentaires
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